Microsoft presenta COPILOT en Excel, integrando IA directamente en hojas de cálculo para un análisis de datos más inteligente y automatización del fl

Empresa de tecnología Microsoft anunció el lanzamiento de la nueva función COPILOT en Excel para Windows y Mac, que integra las capacidades del modelo de lenguaje grande (LLM) directamente en las hojas de cálculo para optimizar el análisis de datos, la generación de contenido y la eficiencia del flujo de trabajo. Esta funcionalidad permite a los usuarios introducir indicaciones en lenguaje natural en una hoja de cálculo, consultar valores de celda y recibir resultados generados por IA al instante. Gracias a que COPILOT está integrado en el motor de cálculo de Excel, los resultados se actualizan automáticamente a medida que cambian los datos subyacentes, eliminando la necesidad de scripts o complementos para actualizarlos. Esta función está diseñada para funcionar a la perfección con funciones de Excel existentes, como IF, SWITCH, LAMBDA y WRAPROWS, lo que permite a los usuarios mejorar sus hojas de cálculo con información basada en IA sin modificar su configuración actual.

Para utilizar la nueva función COPILOTO, los usuarios pueden introducir la fórmula =COPILOT(parte_del_mensaje1, [contexto1], [parte_del_mensaje2], [contexto2], …) en cualquier celda de la hoja de cálculo. En esta sintaxis, la parte_del_mensaje representa el texto que... defines la tarea o pregunta para la IA, mientras que el argumento de contexto opcional se refiere a valores de celda o rangos que proporcionan datos o contexto adicionales para que la IA los considere.

Maximizar la eficiencia en Excel: cómo la función COPILOT optimiza el análisis, el resumen y la automatización de datos

La función COPILOT de Excel mejora la productividad al facilitar tareas como la generación de ideas, el resumen de datos, la clasificación y la creación de listas o tablas estructuradas directamente en la hoja de cálculo. Permite a los usuarios generar ideas, refinar texto o generar palabras clave SEO sin salir de la cuadrícula. También puede condensar grandes conjuntos de datos o fragmentos extensos en resúmenes concisos, resaltar patrones y proporcionar explicaciones simplificadas de cálculos complejos, lo cual resulta útil para la elaboración de informes y la presentación de información. Además, la función puede categorizar datos de texto como respuestas a encuestas, comentarios de clientes o tickets de soporte, eliminando la necesidad de exportar datos a herramientas independientes. Los usuarios pueden generar listas o tablas que se integran perfectamente en modelos o planes de proyecto, con resultados de varias filas y varias columnas que rellenan la cuadrícula automáticamente.

La calidad de los resultados depende de la claridad de la instrucción. Unas instrucciones claras que especifiquen qué celdas, filas o columnas analizar, el formato de salida deseado y el orden de los resultados producen los resultados más efectivos. Términos de acción directa como "resumir", "categorizar" o "clasificar" mejoran el rendimiento, y proporcionar ejemplos ayuda a adaptar el estilo de los resultados. COPILOTO Opera con datos contenidos en el modelo de lenguaje general y no puede acceder directamente a datos web en tiempo real ni a documentos empresariales internos. Para analizar datos actuales o exclusivos, los usuarios deben importarlos primero a Excel y referenciarlos en la función. Se debe revisar la precisión de los resultados antes de utilizarlos en decisiones o informes críticos. Según Microsoft Se planea soporte para web en vivo y datos internos para futuras actualizaciones.

El uso está limitado a 100 llamadas cada 10 minutos, hasta 300 llamadas por hora, con opciones para optimizar el uso mediante el paso de matrices. Cada llamada a la matriz cuenta como un uso, mientras que el llenado de la función en varias celdas cuenta individualmente. El número de llamadas disponibles aumentará con el tiempo. La función COPILOT es opcional y solo aparece cuando se añade activamente a una hoja de cálculo.

La función está disponible actualmente para los usuarios del Canal Beta con una licencia de Microsoft 365 Copilot en Windows versión 2509 (compilación 19212.20000) o posterior, y en Mac versión 16.101 (compilación 25081334) o posterior. Próximamente estará disponible para los usuarios web de Excel a través del programa Frontier.